10 أدوات وتطبيقات للعمل عن بُعد يجب امتلاكها وتعلمها في عام 2022
حتى قبل أن يبدأ وباء كورونا ، كان الناس يمارسون بالفعل العمل عن بُعد. ولكن عندما ضربت جائحة كوفيد -19 بقوة، جعل هذا الأمر العمل عن بُعد ضرورة لمعظم دول العالم.
في هذه المقالة سوف أطلعك على أدوات وتطبيقات العمل عن بُعد التي ستحتاجها للعمل بكفاءة من المنزل أو من أي مكان.
زادت عمليات البحث عن العمل عن بُعد بنسبة 460٪ في العامين الماضيين وفقًا لتقرير CNBC. العمل عن بُعد هنا ليبقى.
وفقًا لـ Gartner ، سيعمل 48٪ من الموظفين عن بُعد لبعض الوقت على الأقل حتى بعد انتهاء الوباء.
أفضل 10 أدوات وتطبيقات أساسية للعمل عن بُعد لعام 2022
-
Zoom
النوع: مؤتمر عبر الفيديو / اجتماع عبر الإنترنت
بديل: Google Meets
الموقع: www.zoom.us
البريد الإلكتروني رائع للمحادثات الصغيرة والملخصات. ولكن إذا كنت تريد أن تشرح شيئًا لشخص ما في فريقك ، فعليك القيام بذلك شخصيًا. الخيار الثاني الأفضل هو اجتماع فيديو عبر الإنترنت.
Zoom هي أداة مؤتمرات الفيديو التي تجعل الاجتماعات الافتراضية بسيطة مثل جدولة التقويم الخاص بك.
أفضل جزء في Zoom هو أنه أكثر تطبيقات مؤتمرات الفيديو استخدامًا حول العالم. لذلك ، سواء كنت تمارس العمل عن بُعد.
وحتى إن كنت تقابل شخصًا ما في فريقك أو عميلًا في الخارج ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه ربما يستخدم بالفعل Zoom.
و يوفر Zoom اجتماعات فردية غير محدودة مع حد زمني مدته 30 ساعة لكل اجتماع مجانًا. يمكنك أيضًا إجراء اجتماعات جماعية تصل إلى 100 مشارك لمدة تصل إلى 40 دقيقة مجانًا.
إذا كنت تريد اجتماعات أطول مع عدد أكبر من المشاركين ، فإن سعر Zoom يبدأ من 14.99 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا لكل مستخدم.
-
slack
النوع: اتصال الفريق / دردشة الفريق
بديل: Google Chat
الموقع: www.slack.com
slack هو أداة تواصل الفريق الجيدة وهو أحد أدوات وتطبيقات العمل عن بُعد التي يجب التعرف عليها.
يسمح Slack لفريقك بأكمله بالبقاء على اتصال عبر الرسائل الفورية. إنه يجعل التواصل في العمل سهلاً مثل التحدث إلى أصدقائك على Facebook Messenger.
أفضل جزء في Slack هو أنه يتيح لك إنشاء غرف متعددة لفرقك. يمكن أن يكون لديك غرفة واحدة للتسويق حيث تناقش كل ما يتعلق بالتسويق ؛ وآخر لتقارير العمل.
و يجعل Slack من السهل على كل فرد في فريقك البقاء على نفس الصفحة. كما يوفر أيضًا رسائل فردية حيث يمكنك إرسال رسائل إلى أي من زملائك في الفريق بشكل خاص.
كما أن Slack يوفر أيضًا مكالمات صوتية ومرئية مع زملائك في الفريق عبر التطبيق. لا تقدم الخطة المجانية للتطبيق سوى محادثات فردية عبر المكالمات.
أما خطة Pro المدفوعة الخاصة بهم تسمح بإجراء مكالمات جماعية تصل إلى 15 من أعضاء الفريق.
لديهم خطة مجانية تتيح لك الوصول إلى ما يصل إلى 10000 رسالة من أحدث رسائل فريقك. يمكنك الترقية للوصول إلى السجل الكامل. يبدأ سعرها من 6.67 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا لكل مستخدم.
-
trello
النوع: إدارة المشروع / لوحات Kanban
البديل: Asana
الموقع: www.trello.com
يتيح لك Trello إنشاء لوحات Kanban لإدارة عملك وحياتك الشخصية. سواء كنت بحاجة إلى إدارة مشروع واحد أو عشرات العملاء ، يمكن لـ Trello القيام بكل ذلك.
تسمح لك بنية Kanban من Trello بمراقبة موسعة ومصغرة لمشاريعك. يمكنك مشاهدة جميع البطاقات المتعلقة بمشروعك في مكان واحد والاطلاع على حالتها.
أفضل جزء في Trello هو أنه يقدم المئات من تعزيزات القوة “Power-Ups” التي يمكنك إضافتها إلى لوحاتك. تضيف تعزيزات القوة المزيد من الوظائف إلى لوحاتك.
وهناك تعزيزات متاحة للتكامل مثل Jira و Asana و Gmail و Slack وما إلى ذلك.
كما أنه هناك أيضًا عمليات تعزيز القوة التي تجعل من السهل إدارة مشاريعك مثل تعزيز الموافقات الشهير الذي يسمح لك بالحصول على الموافقة على البطاقات من زملائك في الفريق.
أحد الأسباب التي تجعل الناس يحبون Trello كثيرًا هو مجتمع Trello. يمكنك بسهولة العثور على قوالب لأي شيء تقريبًا:
هناك الآلاف من الأشخاص الذين يستخدمون Trello لإدارة حياتهم الشخصية وعادات القراءة. يمكنك استخدام قوالب Trello الخاصة بهم مجانًا.
-
Evernote
النوع: تدوين الملاحظات / المحفوظات
البديل: Notion
Evernote هو تطبيق تدوين ملاحظات الكل في واحد يساعدك على إدارة كل شيء من حياتك العملية إلى حياتك الشخصية وكل شيء بينهما.
وقد يبدو Evernote وكأنه تطبيق أساسي لتدوين الملاحظات للوهلة الأولى ولكنه أكثر من ذلك بكثير. يمكنك استخدامه لتدوين الملاحظات أثناء مكالمات العميل.
ويمكنك استخدامه لإدارة مشاريعك. أو يمكنك استخدامه كمجلة شخصية. الاحتمالات لا حصر لها.
أفضل جزء في Evernote هو أن تطبيق الهاتف المحمول يوفر ميزة الالتقاط السريع التي تجعل من السهل حقًا تدوين أفكارك والتقاط أي شيء ذي قيمة على الفور.
-
Sync.com
النوع: التخزين السحابي / مشاركة الملفات
بديل: Dropbox
الموقع: www.sync.com
يعد Sync واحد من أفضل الأنظمة الأساسية للتخزين السحابي الآمن. إذا كنت تعمل مع فريق ، فأنت تعلم مدى أهمية أن تكون على نفس الصفحة.
إذا كنت تشارك الملفات مع زملائك في الفريق عبر البريد الإلكتروني ، فسيتعين عليك مشاركتها مرارًا وتكرارًا في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير.
هذا هو المكان الذي تشرق فيه ميزة مشاركة Sync. يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات مع فريقك بالكامل بمجرد مشاركة الرابط.
كما أنه يسمح لزملائك في الفريق بالتعليق على الملفات الفردية لتقديم ملاحظات لك.
أحد الأسباب التي تجعلني أحب المزامنة هو الأمان على مستوى المؤسسة. ملفاتك آمنة بقدر ما يمكن أن تكون على Sync.com.
وتأتي المزامنة مع تطبيقات لجميع أجهزتك مما يتيح لك الوصول إلى ملفات التخزين السحابي من أي مكان.
-
Loom
النوع: تسجيل شاشة الفيديو / رسائل الفيديو
البديل: Camtasia
الموقع: www.loom.com
Loom هو تطبيق لتسجيل مقاطع الفيديو على الشاشة يسهل عليك التعاون مع العملاء وزملائك في الفريق. فهو يجعل عملية التقاط شاشتك سهلة مثل النقر على بعض الأزرار
إنّ أفضل جزء في Loom هو أنه يوفر العديد من أدوات الرسم التفاعلية مثل القلم لمساعدتك في توضيح نقاطك في الفيديو الخاص بك.
ثم إن سبباً آخر يجعلنا نحبها هو أنه يسمح لك بمشاركة تسجيلات الشاشة الخاصة بك من خلال مشاركة رابط.
و لا حاجة لتحميله إلى خدمة التخزين السحابي أو إرفاقه برسالة بريد إلكتروني. فقط أرسل رابطًا لعملائك وزملائك في الفريق.
وذلك بخلاف تطبيقات تسجيل الشاشة الأخرى ، يضيف Loom وجهك إلى التسجيل لجعله أكثر خصوصية.
ويمكن أن يسهل Loom عليك تقديم ملاحظات لزملائك في الفريق وشرح الأشياء لعملائك. إنها ضرورة في العالم البعيد.
-
Toggl Track
النوع: تتبع الوقت / إدارة الوقت
البديل: Harvest
الموقع: www.toggl.com
Toggl Track هي أداة لتتبع الوقت تتيح لك تتبع وقتك وتحليل المكان الذي تقضيه فيه.
إذا كنت تعمل كمستقل على الانترنت وتسعى لكسب المال من الانترنت، فإن Toggl أمر لا بد منه.
حيث يسمح لك بتسجيل وقتك وتسميته وتصنيفه. كما يتيح لك تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مشروع العميل.
ليس ذلك فحسب ، بل يسمح لك أيضًا بإرسال فاتورة عن وقتك مباشرة من تطبيق Toggl.
وللتوضيح فإن أفضل جزء في Toggl ويجعله مفيدًا لجميع من يعمل عن بُعد هو أنه يسمح لك بإدارة وقتك.
وذلك من خلال قياس ما تقضي وقتك فيه ، يمكنك البدء في رؤية أنماط تسمح لك بإدارة وقتك بشكل أفضل.
-
TeamViewer
النوع: سطح المكتب البعيد / الوصول عن بعد
بديل: LogMeIn
الموقع: www.teamviewer.com
يعد برنامج TeamViewer أحد أفضل الأدوات للتعاون الجماعي. يسمح لك بمشاهدة جهاز كمبيوتر شخص آخر والتحكم فيه.
إذا قمت أنت وزميلك في الفريق بتثبيته على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ، فيمكنك التحكم في الماوس ولوحة المفاتيح الخاصة بزملائك في الفريق من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
قد تؤدي مساعدة شخص ما في حل مشكلة عبر البريد الإلكتروني إلى إهدار أكثر من ساعة. يمكن أن يؤدي القيام بذلك من أجلهم عبر برنامج TeamViewer إلى تقليل هذا الوقت إلى النصف.
يعد برنامج TeamViewer مفيدًا حتى عندما لا تحتاج إلى التحكم في جهاز كمبيوتر شخص ما. تجعله تقنيتهم الخيار الأفضل لمشاهدة شاشة شخص آخر.
وعلى عكس التطبيقات الأخرى التي تسمح بمشاركة الشاشات ، مع برنامج TeamViewer ، لا يوجد تأخير وكل شيء يبدو واضحًا تمامًا.
-
canva
النوع: تصميم مواقع الإنترنت / التصميم الجرافيكي
البديل: VistaCreate (formerly Crello)
الموقع: www.canva.com
Canva عبارة عن منصة لتصميم الويب وتصميم الجرافيك عبر الإنترنت وهي أسهل طريقة لإنشاء صور ذات مظهر احترافي لوسائل التواصل الاجتماعي وتسويق المحتوى دون الاستعانة بمحترف.
تسمح لك بعمل صور على وسائل التواصل الاجتماعي بنفسك باستخدام أدوات سهلة الاستخدام دون أي خبرة سابقة.
حتى أنه يتم استخدامه من قبل فرق محترفة حول العالم لتوفير الوقت وإنتاج محتوى عالي الجودة.
أفضل جزء هو أنه يأتي مع الآلاف من قوالب تصميم الويب التي يمكنك استخدامها في كل شيء تقريبًا. هل تريد نشر اقتباس ملهم على Instagram؟ لديهم مئات القوالب لذلك.
هل تحتاج إلى صورة مصغرة جديدة لمقاطع الفيديو الخاصة بك على YouTube؟ لديهم مئات القوالب لذلك. نفس الشيء بالنسبة لفيسبوك وتويتر.
علاوةً على ذلك، تأتي Canva أيضًا بميزات رائعة للتعاون الجماعي. يمكنك تحرير مستند التصميم نفسه حرفيًا مع زملائك في الفريق من خلال تعاونهم في الوقت الفعلي.
فقط شارك الرابط معهم. كما تتيح لك السماح لزملائك في الفريق بترك تعليقاتهم.
-
NordVPN
النوع: شبكة افتراضية خاصة (VPN) / خصوصية على الإنترنت
بديل: ExpressVPN
الموقع: www.nordvpn.com
تعد NordVPN واحدة من أفضل خدمات VPN على الإنترنت. فهو لا يسمح لك فقط بتغيير موقعك وإخفاء هويتك عبر الإنترنت ، بل يمكنه أيضًا جعل تصفح الويب أكثر أمانًا وأمانًا.
في كل مرة تقوم فيها بزيارة موقع ويب ، يمكن لمزود خدمة الإنترنت الخاص بك رؤية ما تبحث عنه. ليس ذلك فحسب ، بل يمكن للمهاجم رؤيته أيضًا إذا كان اتصالاً غير آمن.
ويقوم NordVPN بنقل حركة المرور عبر الأنفاق عبر خوادمهم عن طريق تشفيرها. بهذه الطريقة ، لا يمكن لمزود خدمة الإنترنت ولا أي مهاجمين رؤية مواقع الويب التي قمت بزيارتها.
حيث أن معظم خدمات VPN بطيئة وتجعل تجربة تصفح الويب أسوأ. والأسوأ من ذلك هو أن معظم خدمات VPN لا يمكنها حتى بث مقطع فيديو بشكل صحيح على شبكتها.
من ناحية أخرى ، يمكن اعتبار NordVPN واحدة من أسرع الشركات في مجال الأعمال ولن تبطئ سرعة الاتصال لديك فهي حل مثالي لمن يمارس العمل عن بُعد.
ملخص – أفضل أدوات وتطبيقات العمل عن بُعد لعام 2022
في الختام، لن تؤدي أدوات العمل عن بُعد هذه إلى زيادة إنتاجيتك فحسب ، بل ستجعل حياتك أسهل كثيرًا أيضًا.
من إدارة العملاء إلى تتبع الوقت ، هذه الأدوات هي كل ما تحتاجه للتغلب على العمل عن بُعد.
فإذا كنت تعمل كمستقل على الانترنت ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى Toggl Track و Sync و Loom.
وفي حال لو كنت تعمل مع فريق ، فستوفر لك Sync و Loom و TeamViewer و Trello عشرات الساعات من ذهاب وإياب.
أما في حال كنت تقوم بأي نوع من العمل عن بُعد ، فأنت بحاجة إلى Zoom و NordVPN و Evernote.
